Całkowity koszt zatrudnienia pracownika jest znacząco wyższy niż wypłacane mu wynagrodzenie netto – czyli kwota „do ręki”.
Co na to wpływa?
Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie w kilku punktach.
Rodzaj umowy:
Łączna wysokość obciążeń zależy od rodzaju zawartej umowy – w przypadku stosunku pracy (umowa o pracę) będą one znacznie wyższe w porównaniu do umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
Koszt zatrudnienia przy umowie o pracę:
Składki ZUS są potrącane z wynagrodzenia pracownika, jak również obciążają przedsiębiorcę – szczegóły w tabeli.
Rodzaj ubezpieczenia | Koszty pracodawcy | Przykładowe kosztyw przypadku minimalnego wynagrodzenia w roku 2021 – 2.800 PLN | Koszty pracownika |
Emerytalne | 9,76 % | 273,28 PLN | 9,76 % |
Rentowe | 6,50 % | 182,00 PLN | 1,50 % |
Wypadkowe Stopa procentowa w zależności od prowadzonej działalności gospodarczej | 1,67 % Standardowa stopa procentowa | 46,76 PLN | – |
Chorobowe | – | – | 2,45 % |
Zdrowotne | – | – | 9,00 % |
Fundusz Pracy | 2,45 % | 68,60 PLN | – |
FGŚP (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) | 0,10 % | 2,80 PLN | – |
Koszty pracodawcy w przypadku minimalnego wynagrodzenia w roku 2021 wynoszącego 2.800 PLN brutto wynoszą 573,44 zł. Czyli całkowity koszt zatrudnienia wynosi 3.373,44 PLN (2.800 PLN + 573,44 PLN)
Pracodawca każdego miesiąca opłaca również za pracownika składki na podatek dochodowy PIT.
Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników na umowie o pracę muszą się również liczyć z ponoszeniem dodatkowych kosztów związanych m.in. z:
- urlopem wypoczynkowym,
- zwolnieniem chorobowym,
- kierowaniem pracowników na badania lekarskie,
- organizowaniem dla zatrudnionych osób szkoleń BHP,
- prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji pracowniczej (akt osobowych),
- płaceniem wynagrodzenia w okresach przestoju niezawinionego przez pracownika.
Koszt zatrudnienia przy umowie zlecenie
Koszt całkowitego zatrudnienia uzależniony jest od czynników charakteryzujących zatrudnionego. Pamiętać należy, że minimalna stawka godzinowa w 2021 roku wynosi 18,30 PLN brutto za godzinę
Profil zatrudnionego | Koszt zleceniodawcy |
Umowa jest jedynym źródłem zatrudnienia | Pełne składki – tak jak w przypadku umowy o pracę |
Osoba zatrudniona dodatkowo w innej firmie, której wynagrodzenie jest równe co najmniej wynagrodzeniu minimalnemu | wynagrodzenie brutto
|
Student do ukończenia 26. roku życia | wynagrodzenie brutto |
Koszt zatrudnienia przy umowie o dzieło
W tym przypadku nie odprowadza się żadnych składek do ZUS – kosztem uzyskania przychodów przedsiębiorcy będzie jedynie wynagrodzenie brutto zatrudnionego.
Obowiązek ubezpieczenia z tytułu umowy o dzieło powstaje tylko w przypadku, gdy umowę zawiera się z własnym pracodawcą lub gdy umowa o dzieło jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy.
Na podstawie artykułów:
„Koszt całkowity zatrudnienia pracownika – musisz to wiedzieć!”
Link do artykułu:
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czy-wiesz-ile-wynosi-calkowity-koszt-zatrudnienia-pracownika
„Jak wyliczyć całkowity koszt zatrudnienia pracownika?”
https://efl.pl/pl/biznes-i-ty/artykuly/calkowity-koszt-zatrudnienia-pracownika/